À l’occasion du référencement de la solution EASYPICS comme solution décisionnelle Achats dans l’offre OUIFIELD, nous avons souhaité mettre en lumière le retour d’expérience d’un déploiement de cas concret.
Nous avons donc posé quelques questions à Emmanuel HOULÈS, Directeur des Achats du Groupe INVIVO concernant le développement de la solution il y a quelques années au sein du Groupe.
Qu’est-ce que la solution a concrètement changé dans votre quotidien ?
EASYPICS nous a permis de porter un regard complètement nouveau sur la dépense.
L’un des apports majeurs est la capacité à croiser les visions entre les achats et la finance. Ces deux fonctions ont des approches différentes, et l’outil agit comme un véritable pont entre elles. Cela crée de nouvelles synergies et améliore la compréhension globale des enjeux. Nous avons découvert par exemple qu’on dépensait plus d’un milliard d’achats indirects dans toutes les filiales/an.
Grâce à une meilleure visibilité, nous pouvons aujourd’hui analyser précisément nos dépenses de façon fine et proactive, identifier les enjeux prioritaires, déployer des plans d’actions adaptés et corriger des trajectoires.
Quels bénéfices en tirez-vous pour la fonction achats ?
La solution a clairement contribué à renforcer la légitimité des achats au sein de l’organisation globale de l’entreprise.
Nous avons désormais une maîtrise fine de l’information, ce qui nous permet de nous repositionner comme un acteur stratégique. Les achats deviennent un véritable fournisseur de données et d’analyses pour la direction.
Comment exploitez-vous concrètement les données aujourd’hui ?
Nous nous appuyons sur un principe simple mais très efficace :
👉 « Nous concentrons nos efforts sur les 20 % de fournisseurs qui représentent 80 % des dépenses. »
Cette approche nous permet donc de cibler les leviers les plus impactant et d’optimiser rapidement la performance achats.
« EASYPICS est devenu un outil essentiel à mon activité, qui me permet d’analyser et suivre efficacement les dépenses par catégorie, de contrôler les taux de couverture et d’identifier des stratégies
achats à mettre en place pour améliorer notre performance. La solution est simple à utiliser et rapide à prendre en main. Elle facilite également la vérification des montants facturés et validés, tout en offrant une meilleure visibilité sur nos engagements. Enfin, les fonctionnalités de classement des secteurs adaptés (ESAT…) contribuent à répondre à nos obligations réglementaires et à nos objectifs RSE. »
Sandrine Denier, Responsable Achats Services Généraux & Prestations intellectuelles du Groupe INVIVO
