20.01.2025
Véhicules & location courte durée : les bonnes pratiques
Véhicules & location courte durée : les bonnes pratiques
La location de véhicules pour des déplacements professionnels est une solution pratique et flexible pour les entreprises, mais elle nécessite une certaine vigilance afin d’éviter des frais imprévus, des litiges ou des pertes de temps inutiles !
Que ce soit avant la location, à la prise en main du véhicule, pendant la location ou à la restitution, adopter de bonnes pratiques permet non seulement de maîtriser les coûts et les risques de façon générale, mais aussi d’améliorer l’expérience pour vos collaborateurs.
⇒ Notre expert en mobilité s’est penché sur le sujet pour vous proposer dans cet article un guide à chaque étape de la location, via des conseils clés et des recommandations utiles pour les entreprises et leurs équipes.
💡 Le conseil Ouifield : Louer un véhicule électrique pour un déplacement professionnel d’une journée (moins de 250 km) peut être une excellente opportunité pour recueillir un premier retour d’expérience des collaborateurs. De plus, les prix des locations de véhicules électriques sont souvent similaires à ceux des véhicules thermiques pour les catégories économiques et compactes.
→ Bon à savoir : L’assurance PAI (Personnal Accident Insurance = assurance des personnes transportées) n’est pas toujours incluse dans les contrats de location. Pour cette dernière, votre assurance entreprise peut prendre en compte ce type de dommages. La PAI est comprise dans les locations avec les loueurs Hertz et Europcar mais n’est pas comprise dans les locations avec les loueurs Avis et France Cars.
En cas de panne durant la location, contactez l’assistance du loueur. Le numéro est indiqué sur le contrat de location, sur la clé de la voiture ou dans la documentation présente dans le véhicule.
→ Bon à savoir : en cas de litiges, contactez le service recouvrement du loueur concerné (adresse mail générique / téléphone) et fournir les justificatifs prouvant le bienfondé de la réclamation.
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