À partir du 1er janvier 2025, la LOM prévoit que tous les bâtiments ouverts au public, dont les entreprises et possédant un parking de plus de 20 places devront obligatoirement fournir des bornes de recharge pour véhicules électriques. Les objectifs pour les bâtiments tertiaires, industriels et de service public sont les suivants :
- 10 % des places si le parking compte jusqu’à 40 places,
- 20 % des places si le parking en compte plus de 40 places
L’installation de bornes de recharge pour une entreprise devient donc une nécessité ! Non seulement pour être conforme avec la loi mais aussi pour glisser doucement vers une mobilité durable, apporter du confort à ses collaborateurs et faire des économies d’énergie.
Vous ne savez pas par où commencer ? On vous aide sur les différentes étapes et démarches administratives et techniques à réaliser, de la réflexion à l’utilisation, avec les détails étape par étape ci-dessous 👇
1. L’évaluation de l’existant et des besoins
Cette étape va marquer le début du projet et elle n’est pas des moindres ! Il s’agit de cadrer le projet en tenant compte des variables techniques et humaines, pour une mise en œuvre efficace et parfaitement adaptée aux besoins de l’entreprise.
- L’état des lieux de votre flotte actuelle : recenser les véhicules par site, les kilométrages annuels effectués, les budgets utilisés et soulever les priorités et contraintes de votre existant.
- La réflexion quant aux futurs besoins : déterminer le nombre de bornes nécessaires sur vos sites ou chez les collaborateurs, le type d’utilisation, la puissance requise, le type de bornes (semi-rapide ou rapide : AC ou DC).
- L’étude de faisabilité technique liée à l’environnement : déterminer l’emplacement des bornes en fonction de la configuration des sites, des habitations et des contraintes d’accès.
- Le budget du projet : réaliser une étude de faisabilité financière quant au coût de l’installation intégrant la maintenance et la gestion quotidienne des bornes et les retours sur investissements.
2. Le choix des acteurs
Encore une étape cruciale pour s’assurer d’être accompagné par les bons partenaires tout au long du projet. Celui-ci doit être réalisé par des parties prenantes motivées, engagées et surtout qualifiées par rapport aux besoins des projets.
- L’identification d’un référent IRVE en internepour mener à bien le projet
- Le choix d’un partenaire expert: évaluer différents fournisseurs, les retours d’expérience et les solutions proposées puis analyser les offres et les services additionnels (entretien et maintenance).
3. La demande de raccordement électrique
Attention, cette étape peut vous prendre plus de temps que prévu ! Afin de procéder au raccordement, vous allez devoir vous rapprocher du gestionnaire d’électricité unique en France, Enedis.
Cette étape se déroulera en 2 phases :
- La demande de raccordement : réaliser une demande sur le site d’Enedis https://www.raccordement-entreprise-enedis.fr/
- Le retour d’Enedis : Attendre patiemment la réponse du gestionnaire de réseau qui devra lui-même vérifier la capacité du réseau à supporter votre nouvelle installation. Le délai dépendra de la distance entre l’installation et le réseau de distribution et de la puissance électrique.
Selon les estimations, il faudra un délai moyen de 2 à 6 mois pour une puissance inférieure ou égale à 36 kVA. Pour une puissance supérieure à 36 kVA, ce délai est de 4 à 9 mois.
4. L’installation des bornes
Ça y est, la partie administrative touche à sa fin et les travaux peuvent enfin démarrer ! Ceux-ci se déroulent la plupart du temps en 3 phases :
- Les travaux préparatoires (terrassement et de câblages) : préparer le terrain, creuser de tranchées pour le passage des câbles, et réaliser des fondations si nécessaire…
- L’installation : installer physiquement les bornes choisies en amont sur les emplacements prévus et les raccorder au réseau électrique.
- La mise en service : vérifier le bon fonctionnement et effectuer des tests de contrôle.
5. La maintenance et gestion des bornes au quotidien
Une fois les bornes installées, ce n’est pas terminé ! Il faudra penser à la maintenance du matériel, mais aussi anticiper la gestion de l’utilisation des bornes au quotidien par les collaborateurs de l’entreprise.
- Le contrat de maintenance : opter pour la mise en place d’un contrat adapté aux équipements et besoins de l’entreprise (généralement un contrôle annuel).
- La gestion des accès : procéder à l’installation des systèmes de gestion des accès (autorisation ou non de la charge, définition d’une priorisation) et paramétrer une application pour faciliter l’utilisation du matériel (fin de charge, liste d’attente, état de charge du véhicule, réservation du point de charge…)
- La gestion des flux de facturation : identifier les usagers grâce au contrôle d’accès, calcul des consommations, la remontée des données via la supervision.
- La supervision des bornes : choisir entre une gestion dynamique de charge en fonction de la capacité maximale électrique, ou une gestion statique afin que la somme des puissances de bornes de dépasse pas 150kVA.
6. La communication et la formation
Ces derniers éléments sont cruciaux pour garantir le succès du projet. Elles permettent une utilisation optimale et sécurisée des infrastructures et favorisent l’engagement des employés au projet.
- La mise en place d’une signalétique : informer les collaborateurs et les visiteurs de la disponibilité des bornes.
- La formation des utilisateurs : former et sensibiliser les employés concernés à l’utilisation et aux bonnes pratiques liées aux bornes de recharge (physiquement et via l’application).
Ouifield vous accompagne !
Ne prenez pas peur, comme nous l’évoquions plus haut dans l’article, vous n’êtes pas seul pour réaliser ce type de projet !
Il est nécessaire de choisir un bon partenaire qui va pouvoir vous accompagner tout au long du projet et vous aider à prendre les bonnes décisions ! Il apportera ainsi son expertise technique et une gestion de projet efficace pour maximiser les avantages du projet et minimiser les risques et les coûts.
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